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全套完整活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
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二、活动策划执行详细方案
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三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
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(一)接洽流程 | ||||||
任务分工 | 准备工作 | 主要工作要求及内容说明、洽谈重点 | 林志颖的个人资料参与人员 | 完成时间 | … 备注 | |
初步接触: | ★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验; | ★ 了解项目规模、场地及其可操作性; ★ 了解合作方关键人物、组织机构,合作意向,资金条件; ★ 了解对方的想法和建议; | 。 | |||
1、细节洽谈(多次) | ★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架(包括:活动主题、形式、主要内容建议;执行流程安排;大体预算) | ★ 讨论策划案,获取客户对活动的具体要求及意见; ★ 获知项目的着重点及难点; 。 ★ 客户的倾向性。 | ||||
2、项目汇报炎亚纶mv | ★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案;详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档; — ★策划文案打印、装订成册; ★汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员,答疑人员。 | ★ 项目汇报; ★ 合同条款认定 | / | |||
(二)策划流程 | ||||
任务分工 | 参与部门 | 讨论重点 | 会后工作 | 备注 |
> 初次策划会议 | 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人 | 我只是个传说★ 项目背景、需求; ★ 是否值得继续跟进; ★ 活动概念和形式。 | ★ 撰写初步策划案; 幸运儿歌词★ 报策划总监与分管副总。 | — |
谈判后 协调会议 | 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人 | ★ 客户意见; ★ 策划案大体框架; ★ 形式和内容设计; ★ 项目基本成本; $ ★ 宣传炒作重点; | ★ 撰写策划执行方案初稿(含策划方案、宣传方案、预算方案) ★ 方案由设计师进行精包装; | |
细节谈判后 协调会议 | 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监 | ] ★ 客户意见; ★ 内容、执行细节确定; ★ 现场效果图; 刘美施★ 宣传方案确定; ★ 物料方案 ★ 预算方案(成本/报价)。 | ★ 撰写策划执行方案定稿(包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算); ★ 拟定合作协议; … ★ 确定需外包工作并开始联络(演艺、制作、场地等) ★ 确定执行工作组。 | |
合同签订后 协调会议 | 执行工作组成员 | ★ 项目分解及完成时间图表(甘特图); 真的好想你歌词★ 安排各项工作。 | ? ★ 项目正式立项 ★ 落实各项资源、外包 ★ 执行管控 | |
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