史上最完整的详细活动策划执行方案
全套完整活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
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二、活动策划执行详细方案
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三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
(一)接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
林志颖的个人资料参与人员
完成时间
备注
初步接触:
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验;
了解项目规模、场地及其可操作性;
★ 了解合作方关键人物、组织机构,合作意向,资金条件;
★ 了解对方的想法和建议;
1、细节洽谈(多次)
★自有资源、案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架(包括:活动主题、形式、主要内容建议;执行流程安排;大体预算)
讨论策划案,获取客户对活动的具体要求及意见;
获知项目的着重点及难点;
客户的倾向性。
2、项目汇报炎亚纶mv
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案;详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档;
★策划文案打印、装订成册;
★汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员,答疑人员。
项目汇报;
合同条款认定
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(二)策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
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初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
我只是个传说★ 项目背景、需求;
★ 是否值得继续跟进;
★ 活动概念和形式。
★ 撰写初步策划案;
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★ 报策划总监与分管副总。
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★ 客户意见;
★ 策划案大体框架;
★ 形式和内容设计;
★ 项目基本成本;
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★ 宣传炒作重点;
★ 撰写策划执行方案初稿(含策划方案、宣传方案、预算方案)
★ 方案由设计师进行精包装;
细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
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★ 客户意见;
★ 内容、执行细节确定;
★ 现场效果图;
刘美施
★ 宣传方案确定;
★ 物料方案
★ 预算方案(成本/报价)。
★ 撰写策划执行方案定稿(包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算);
★ 拟定合作协议;
★ 确定需外包工作并开始联络(演艺、制作、场地等)
★ 确定执行工作组。
合同签订后
协调会议
执行工作组成员
★ 项目分解及完成时间图表(甘特图);
真的好想你歌词★ 安排各项工作。
★ 项目正式立项
★ 落实各项资源、外包
★ 执行管控