组织部:组织部在协会里充当组织工作。可以组织迎新晚会、义演bandshow、、街演等活动;在协会的活动、晚会中都要做好组织人员工作,其中主要的工作是配合会长去组织完成一些活动,晚会等;写好活动策划书,具体落实活动的活动步骤;活动、晚会的时候负责申请场地;负责信息反馈,进行部门间的联络,策划各项活动;组织部是一个具有组织和策划能力的部门,因为如果没有他们,就不会有好的策划,也就不会有那一次次欢乐活动和那一场场无语伦比的晚会,所以说组织部是协会很重要的一个部门;
外联部:外联部负责本协会的外联活动。主要负责活动、晚会协会的资金和礼品等赞助,在活动、晚会开始时做一些辅助工作;负责与其他社团、外校的联系、合作,达到交流,学习的效果;每次活动、晚会的资金筹措问题;负责联系外校吉他协会负责人工作,加强与兄弟院校协会之间的交流,积极组织联谊活动,打响本协会的知名度;外联部是吉协的一个重要组成部门,每一场棒的晚会,每一次酷的活动,都需要他们积极地去拉赞助与赞助商协商合作,从在这里也可以看出外联部对协会的重要性;
秘书部:秘书部分为两个小组:财务组,秘书组;主要负责是吉协的日常工作。例如:财务组负责办理会员证;活动经费预算,晚会经费预算;秘书组负责吉协的活动,兴趣班,例会,晚会的签到登记;记录开会的细节情况;及时写出总结和出弊端;同时还负责平台的建设,管理和公告通知;秘书部是吉协不可缺一的重要部门之一,很多人对秘书部的认识都只是停留在了签到登记上和发通知信息上,其实她们做的不仅仅只有这个,还有许多许多,因为她们的默默付出,才使协会日常工作变得井井有条;
常务部:常务部主要负责保养band房的器材,维修乐器和管理乐器的使用,定时清理band房卫生,负责乐器的调音,负责协会后勤工作,活动,晚会采购工作;在晚会前后负责与其他部门做好晚会的布置和在晚会结束后做好清洁工作;
教学部:教学部顾名思义就是以教学为主,“教”和“学”同时进行,每个星期五晚上的兴趣班任教的人物都是教学部安排,兴趣班内容包括:吉他,贝斯,声乐,架子鼓。吉他和贝斯班会在课室开课,零基础开始教学,从吉他的构造到六跟弦,再从和弦变成一首曲。声乐班,许多热爱歌唱的会员们也会在此聚集,互相探讨互相学习。架子鼓一般都在band房教学,学会节奏再抓节拍,积少必成多,用一个星期消化一节课的内容,下节课再复习必能
掌握,下课后总会有一部分人留着练习和切磋。其实教学部也是吉他 调音band友聚集地,大部分组乐队的都在教学部,乐队多数都是有音乐基础的,当然也要留在教学部了,有付才有收获,其乐融融才是最好的。每次晚会器材的搬运也是出动教学部的人和常务部的,一起玩音乐一起工作,其乐融融;
宣传部:宣传部是吉协七大部门之一,主要负责每次活动,晚会前期,后期的宣传工作(如制作活动海报,通知,活动邀请函,设计宣传单,协会LOGO和设计会服会牌等);同时还负责贴吧、微博的宣传和更新协会最新活动和最新安排;协调各部门进行宣传活动,扩大宣传面积从而达到活动、晚会对外界的影响力;活动或晚会的人员参与程度很大部分取决于他们宣传的及时性,准确性和广泛性;
表演部:表演部分为三个小组:主持人组,话剧组,歌唱组;在这里聚集了很多吉他协会的表演精英们,在每次的活动、晚会表演中身先士卒为活动出谋划策,安排节目; 主持人组为活动、晚会做主持,为活动、晚会献上祝词;话剧组为晚会献上一个又一个生动有趣的话剧,歌唱组也不甘落后的为晚会献上一首又一首美妙的歌曲,让晚会更加的丰富多彩;