时间：时间：二〇一四年三月六日上午9：00
地点：中石油总部八楼多功能厅
参会工作人员：于虹格，田鑫瑜，穆春松，赵谈，王立业，胡俊芳
总协调人：田鑫瑜
本表工作人员手中每人一份
阶段 | 序号 | 内容 | 完成标准 | 完成时间 | 责任人 | 备注 |
会前 | 1 | 材料准备 | 招生简章制订并印制 | 3.5 | ||
2 | 邀请函制作下发 | 3.1 | ||||
3 | 会议背景及议程PPT确定 | 3.5 | ||||
4 | 讲师课件蜂蜜与四叶草插曲PPT模板确定 | 3.4 | ||||
5 | 反馈表制作及打印（按参会人数＋３数量打印） | 3.5 | ||||
6 | 课间音乐准备（瑜珈音乐） | 3.5 | ||||
7 | 中午静心背景音乐 | 3.5 | ||||
8 | 签到表制作＼打印；会议落实事项表打印 | 3.5 | ||||
9 | 与会人员通知 | 形成与会人员名单 | 3.5 | |||
10 | 电话＼邮件联络确认（向于总汇报参会人员情况） | 3.5 | ||||
11 | 物品准备 | 茶歇物品：咖啡（于总提供）＼茶（于总提供），点心两种，柠檬片＼蜂蜜，水果三种，抽纸巾（２个），小纸巾（３包），咖啡勺（１０个），纸杯（５０个）；茶杯（物业提供） | 3.5 | |||
12 | 用餐饮品：酸奶２桶 | 3.5 | ||||
13 | 桌牌：按统一模板打印与会嘉宾及分享老师桌牌 | 3.5 | ||||
14 | yesterday歌词 教务用品：笔记本＼小音箱＼演示器 | 3.5 | ||||
15 | 教务用品：白板笔（黑＼红＼蓝各二支）；签字笔２０支；A４纸３０张；白板；录音笔、照像机 | 3.5 | ||||
16 | 教务准备 | 分享前三十分钟连好投影仪＼音响 | 3.6 | |||
17 | 准备至少三支麦克，确认正常使用 | 3.6 | ||||
18 | 分享前十分钟把老师分享资料统一拷至电脑 | 3.6 | ||||
19 | 老师物品准备：茶杯＼演示器＼小纸巾 | 3.6 | ||||
20 | 会议现场布置 | 主会场中间有20人位置安排参会嘉宾，两边有五个位置为工作人员，桌签拜访应以职位要序摆放 茶歇水果摆放至指定位置 | 3.5 | |||
会中 | 21 | 接待与引领 | 崔天琪 mad world在电梯旁边有人迎接，并带至指定位置，过程中保障电梯旁有人迎接 | 3.6 | ||
22 | 主持 | 介绍嘉宾、致欢迎词、介绍议程、介绍讲师 | 3.5 | |||
23 | 讲师服务 | 包括茶水准备、物品提供等（随时关注老师的需求并第一时间做出反应） | 3.6 | |||
24 | 会场服务 | 麦克传递、灯光控制、物品提供等相关服务事项 | 3.6 | |||
25 | 会议纪录 | 谷智鑫主演的电影纪录会议中要点 | 3.6 | |||
26 | 音乐播放 | 课前、休息时播放音乐 | 3.6 | |||
27 | 午餐 | 中午休息前五分钟上好凉菜，准备好饮品 | 3.6 | |||
28 | 晚餐 | 步行可达的会议附近餐厅（安静、中档消费） | 3.6 | |||
29 | 反馈表发放 | 发放时间：下午上课前；收回时间：下午下课前 | 3.6 | |||
30 | 中午静心活动 | 炎亚纶汪东城事件进行20分钟以内的静心放松活动 | 3.6 | |||
31 | 录音照像 | 全过程录音，拍摄至少50张全、近景图片 | 3.6 | |||
32 | 欢送参会领导 | 将与会领导送至一层 | 3.6 | |||
| price tag原唱 会后 | 33 | 收拾自备物品 | 保障无遗漏 | 3.6 | ||
34 | 晚上讨论内容准备 | 确定讨论内容及相关材料准备 | 3.6 | |||
35 | 召开反思会 | 形成会议纪要 | 3.6 | |||
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