你做的柱状图太丑了,这些美化技巧教给你
条形图的⼀些玩法,想借此在⼀些汇报上突出新意,所以就有了今天这篇依旧很⼲的教程。
之前 PPT 饼图教程推出后,有⼩伙伴留⾔询问有没有关于柱形图
柱形图 / 条形图
不得不说柱形图和条形图在做数据汇报时很常⽤,但因为⼤多数⼩伙伴在制作时,习惯直接插⼊默认图表就算完事⼉,所以做出来的效果往往千篇⼀律⼜不够美观:
也有⼀些⼩伙伴意识到直接插⼊默认图表显得我们没下过功夫,所以会花⼼思加上⼀些修饰的元素,但结果往往不尽⼈意:
那⾸先,我们分析下该怎么美化像上⾯这样的柱形图。
01、柱形图 / 条形图的基础美化
柱形图和条形图表达数据的逻辑差不多,只不过⼀个是竖放,⼀个是横放,所以⼀些美化⽅法及玩法可以通⽤。
删除多余元素、修改配⾊和字体、突出重点信息。
关于美化,有三步曲——删除多余元素、修改配⾊和字体、突出重点信息
嘿嘿是不是很简单,那我们开始动⼿啦。
①删除多余的元素
所谓⼤道⾄简,图表也是如此。
图表旨在传达有效的信息,视觉上负荷的东西太多,反⽽会造成我们的审美疲劳,所以美化的第⼀步就是删除多余的元素,⽐如:
删除多余的形状填充、形状轮廓:
图表区的填充⾊和轮廓 / 绘图区的填充⾊和轮廓 / 坐标轴处的框线 / 柱形的填充⾊和框线,这些都可以通过「形状填充」和「形状轮廓」进⾏调节。
柱形效果:观察下哪些元素需要存在起到说明作⽤的,但是没有加上,哪些元素却是多余的,⽐如这个案例中:
删除多余的图例 / ⽹格线 / 坐标轴 / 柱形效果:
坐标轴已经标明了各个⽉份,图例就显得多余了,可以删除⽹格线或降低其透明度,数据标签都有了,纵坐标轴数据就没必要了,柱形的三维和阴影效果,很⽤⼼但是效果很雷⼈。
所以⼀律删除,部分元素可以选中后按 delete 键直接删除,⽐如图例、坐标轴、⽹格线:
②修改配⾊和字体
关于配⾊,上⼀篇饼图教程讲了⼀些⽅法,这⾥就不再赘述了。
字体建议⽤微软雅⿊ / 思源⿊体这些⽐较适合图表呈现的字体。(商业⽤途字体版权问题需要注意)
③突出想要传达的重点信息
有时候图表不仅要做呈现数据的⼯作,还要能看出结论,这⼀步按需设置。
⽐如这⾥我给销量最⾼的四⽉份填充成其他颜⾊,再对图表做⼀些微调,⽐如图表的⼤⼩。双击选中单
个柱形修改配⾊,直接拖拽外框调整图表⼤⼩:
这不就是你想要的结果
同样的,条形图也可以按照这三步曲去美化——删掉多余元素、修改配⾊和字体、突出重点加微调,这样基本的图表美化就算完成了:
接下来是关于⼀些柱形图 / 条形图玩法的分享,学会了这些技巧,你的图表会⽐他⼈更有新意哦。
02、柱形图 / 条形图的进阶玩法
先记住⼀点:在柱形图和条形图中,想要设置哪⼀部分元素,就选中它,然后右键选择对应的格式设置。
⽐如要对⽹格线进⾏设置,那选中⽹格线右键,就会有对应的「设置⽹格线格式」;要对坐标轴进⾏设置,那选中坐标轴右键,就会有「设置坐标轴格式」。
①复制粘贴
谈到柱 / 条形图的玩法,⼤多数⼈知道复制粘贴这个⼩技巧,这⾥分成三类来做个分享,分别是:直接复制粘贴、复制粘贴
直接复制粘贴、复制粘贴+层叠、辅助列+复制粘贴。
直接复制粘贴:
对于⼀些规则简单的形状,直接 ctrl+c 复制形状后点击柱形,ctrl+v 粘贴即可。
粘贴成三⾓形后,想要修改颜⾊,需要在外⾯将三⾓形改成另⼀个颜⾊后再⼀次填充。
复制粘贴+层叠:
复制粘贴进去的图形默认呈拉伸状态,如果我们⽤的是图标,此时图标会被拉伸,需要⽤到「层叠」才
能解决——柱形右键,选择设置数据系列格式,在「填充」中将伸展改为层叠。
学会这⼀招,就可以到与图表主题相关的图标,做出别样⼜⽣动的柱形图啦。
辅助列+复制粘贴:
并不是所有形状都可以直接复制粘贴,⽐如下⾯这个例⼦,粘贴后形状就变形了:
这时候就需要⽤到辅助列,即把原数据拆成两部分,辅助列部分为原数据中⼀个固定的数值,另外⼀列为剩下的数据。
每个⽉的原数据减去400,然后拖动数据编辑窗⼝的蓝⾊框线,除去原始数据在图表中的显⽰。
辅助列设为400,剩下的⼀列就是每个⽉的原数据减去
⽐如辅助列设为