喜庆音乐
校园歌手比赛机动组职责
决赛的前期准备:
1、11月3日(星期二)确定决赛晋级选手名单,裴兴邦负责收集决赛所需伴奏菊花台 伴奏
2、11月4日(星期三)马子康向老师借用南报告厅作为决赛场地
3、11月4日(星期三)陈月月负责购置决赛所需装饰物、横幅及奖品
4、11月5日(星期四)谢明轩负责制作比赛所用ppt、海报
5、11月9日(星期一)统一决赛晋级选手晚自习请假进行排练,马子康、裴兴邦负责组织、督促选手选曲内容与质量
6、11月9日(星期一)裴兴邦联系19级歌手大赛第一名担任嘉宾演唱歌曲
7、11月10日(星期二)陈雨萱、闵文君邀请新媒体宣传中心人员担任决赛主持人并提前与其对接演讲稿
8、11月13日(星期五)刘硕、封龙龙制作并打印选手签到表与决赛打分表
9、11月16日(星期一)陈雨萱、陈清清邀请学生处老师以及学生会各部门部长担任决赛评委观赏比赛
10、11月16日(星期一)邀请安全纪检中心于决赛当天前来协助检票并维持纪律
11、11月16日(星期一)联系新媒体宣传中心帮助进行决赛的宣传活动
12、11月17日(星期二)下午4:00文体艺术中心全体成员前往南报告厅布置场地,试用音频设备等并组织参演人员进行彩排
决赛流程:
决赛时间:11月17日(星期二)晚上7:30到9:30
决赛地点:南报告厅
1、下午4:00全体人员到达南报告厅与其他部门协作布置会场(彩灯,气球)、拉横幅、摆放桌椅
2、裴兴邦、谢明轩试放音乐伴奏与ppt以及检查音响话筒等设备确保正常使用
3、组织选手进行彩排确定比赛流程及保证比赛流畅性、观赏性
4、晚上7:00开始检票叶可哲、轩涛、刘硕、陈月月负责观众入场签到及pu扫码签到
5、陈雨萱、封龙龙负责安排评委及老师入座
6、安全纪检中心负责维持场内秩序
7、晚上7:30决赛正式开始,新媒体宣传中心主持人上台主持,摄影人员实况发布决赛情况进行宣传
8、刘硕、黄俊负责催场候场保证后台有3位选手准备,并及时与主持人交流对接
9、裴兴邦、谢明轩负责播放伴奏及ppt
10、封龙龙、闵文君在互动游戏环节负责协助主持人开展互动
maboroshi11、19级歌手大赛第一名上台演唱歌曲,比赛接近尾声
12、主持人公布比赛获奖人员名单并邀请老师为获奖选手颁发奖杯
13、晚上9:30比赛结束,由办公室组织参赛选手与现场老师合影留念
14、安全纪检中心维持人员及嘉宾有序退场
15、评委与嘉宾离场后,文体艺术中心与生活服务中心打扫场地卫生
16、活动后结束后裴兴邦整理活动照片并编辑活动总结与新闻稿发送至新媒体宣传中心进行报道
部门分工:
1、安全纪检中心负责检票并维持现场秩序
2、文体艺术中心负责比赛策划安排
3、新媒体宣传中心负责主持、摄影宣传
4、生活服务中心负责布置会场
注意事项
1.各部门相互协调工作,共同佩戴学生会工作证
2.及时候场,催场,保证节目的流畅度后街男孩解散了吗。信乐团火星演唱会
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3.协助单位及参与者必须接受活动组织者的统一安排、分工合作
4.活动开始后各人员必须坚守岗位不得擅离职守,不准玩手机
5.遇到各类突发事件应相互理解、镇定解决
6.保证音响话筒等设备正常使用