【人资实务】
“buddy制度”协助新人
【编者按:常看好莱坞警匪片的人一定很熟悉这类公式:一黑一白,一个是老练的警探,一个是初出道的菜鸟,两人被分在一组办案.碰到状况时,新人惊惶失措,见多识广的老警探三两下就化解危机,而菜鸟初生之牧犊的干劲,也常常激发前辈的工作热情,两人互为对方的后盾,合作无间,彼此既是师徒也朋友,既是兄弟也是伙伴(buddy )。这种"buddy"制度用之于企业,就成了协助新人,解决工作上的困难,缓解新人的挫折感,使之尽快适应公司文化的好方法。】
2003年起,台积电正式推行buddy (伙伴)制度,每一位进入台积电的新人,不论是基层工程师或处长级主管,公司都会指派一位资深同事担任他的buddy,协助他们解决专业困难,指点各种工作与生活的资源,必要时甚至扮演心理辅导的角,缓解新人的挫折感,让他们尽快适应公司文化。为了让这个制度成功运转,台积电特别挑选一批资深台积人,训练他们成为讲师,教导未来的buddy怎么称职地协助新人,同时也为新人开设如何与buddy沟通的课程。
资深工程师刘大威是第一批buddy讲师,某天,他发现一位刚上生产线不久的工程师闷闷不乐,原来他犯下MO 〈Miss Opertion,人为错误〉,导致一些晶圆报废,公司因此损失数10万元,刘大威和他聊了一整晚,开导对方不要老是惦记着错误,反而应该思考后续的处理方案,展现解决问题的承担能力。
难以启齿mv
他观察,有些新人出错后容易被负面情绪困扰,包括担心影响考绩、害怕主管留下坏印象等,过去甚至有工程师损坏一整批〈20片〉晶圆后,不堪压力而递出辞呈。
刘大威表示,公司能容忍新人犯错,但是,若没人教导他们如何将负面压力转化成进步的动能,可能觉得自己什么都做不好,最后彻底失去自信。因此,他特别鼓励担任buddy的资深台积人要有"回到过去"的同理心,多多分享自己菜鸟时作的经验,毕竟人人都曾经历从错误中成长的阶段:他就常开玩笑,入行没几个月就迅速成为"百万工程师",还有人当上"千万工程师"呢!可别误会是股票分红,"而是大家都砸过很多片晶圆啦!"
不少资深台积人觉得,随着公司训练制度日趋健全,新人愈来愈幸福了:他们入行时也有"师父"盯着,但师父一般只关心:"这个技术你学会了没有?"不像buddy多了一份情感面的关照。还有人形容,以前当菜鸟像是被丢进台积电的大海中浮沉,能生存下来的就是好工程师:现在新人虽然仍要在大海里奋力求生,旁边却有人守护着,危急时还会丢下一条才是救生绳呢!
◎半年黄金期向前辈挖宝
即使有公司指派的buddy照顾,但是,据说进入台积电的新人,前几个月都会经历"四怕":一怕交接。每次交班时,新人常听不懂前辈交代的一堆中英文术语,二怕接电话,电话那头劈哩啪啦的问题总是让新人听不懂,三怕吃饭,不知道什么时候可以吃饭,前辈们却神不知鬼不觉吃饱回来干活了。四怕
下班。到了下班时间,大家仍然"禅定"在计算机前,手上没有紧急任务的新人不敢先离开,左等右等,人走光了才敢下班。
追根究底,这"四怕"的源头是:新人尽管内心问题一堆,嘴里却害怕多问一句。人人都知道"答案长在嘴巴里",偏偏临场就是问不出口,连想要下班了,都难以启齿问一句: "请问现在有我可以帮忙处理的事
情吗?还是我可以先走?"
主任工程师曾淑容建议,除非真有把握独自克服所有难题,否则一定要放下面子与自尊,掌握前半年的黄金期多问多学,充实工作必备的技能与概念,"前半年新人有免死金牌,大家会很有耐心的教导。"她直率地说,认真学习的人,半年后应该能开始独当一面,如果这时再问一些状况外的问题,别人可能会质疑你不够认真或能力有问题。